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國際快遞公司業務操作流程

2024-08-22 19:56:25

優時通物流知識欄目詳細介紹了國際快遞公司的業務操作流程,包括倉庫操作流程和海關操作流程。通過了解這些流程,您將更好地了解國際快遞業務,并能夠更加有效地選擇和使用國際快遞服務。

一、國際快遞公司倉庫操作流程預錄入:


1.當貨物抵達倉庫時,倉庫操作員將通過預錄入系統接收到相關信息。在這個過程中,操作員需要準確地記錄貨物的數量、重量、標識和其他必要信息。

2. 卸貨與貨物檢查:倉庫操作員將負責監督卸貨過程,確保貨物安全、無損地進入倉庫。然后,他們對貨物進行詳細的檢查,確認貨物的數量、類型和標識是否與預錄入信息相符。

3. 貨物存儲:經過檢查并確認無誤的貨物將被安全地存放在倉庫中,等待進一步的處理和配送。

4. 貨物分揀:根據貨物的目的地和配送要求,倉庫操作員將對這些貨物進行分類和分揀。

5. 包裝和標記:對于需要額外保護的貨物,倉庫操作員將進行適當的包裝,以確保在運輸過程中貨物不會受損。然后,他們將在每個貨物上標記必要的信息,如目的地、收件人信息等。

6. 裝載與配送:最后,倉庫操作員將根據配送計劃將貨物裝載到運輸工具中,并將這些貨物發送到指定的目的地。


二、國際快遞公司海關操作流程


1. 報關:當貨物需要出口時,快遞公司或其代理將負責填寫必要的報關文件,并提交給海關進行檢查。

2. 檢查:海關將對這些貨物進行詳細的檢查,包括確認貨物的數量、類型、價值以及是否存在任何潛在的關稅問題。

3. 支付關稅和稅費:如果需要,快遞公司或其代理將負責支付任何相關的關稅和稅費。

4. 放行:一旦所有檢查完成并且所有必要費用支付完成,海關將放行這些貨物,允許其離開國家。

5. 跨境運輸:最后,快遞公司將負責將這些貨物安全、準時地運送到目的地。


三、國際快遞公司業務操作流程


1、接受貨主詢價

海運詢價:掌握各大洲常用的航線、價格及貨主常需服務的港口,以及船期信息。在詢問時,應明確貨物品名、危險級別等類別信息。

陸運詢價:掌握各大主要城市公里數和拖箱價格,以及各港區裝箱價格和報關費、商檢、動植檢收費標準。

不能及時提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯系要素,以便在盡可能短的時間內回復貨主。


2、接單(接受貨主委托)

接受貨主委托后,需明確的重點信息:

船期、件數、箱型、箱量、毛重。

體積各項型最大體積為:( 長寬高 ) 可裝體積,可裝重量。

付費條款、貨主聯系方法。做箱情況,門到門還是內裝。


3、訂艙

繕制委托書(十聯單);制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性,以減少后續過程的頻繁更改。

加蓋公司訂艙章訂艙;需提供訂艙附件的(如船公司價格確認件),應一并備齊方能去訂艙。

取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。


4、做箱

門到門:填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯系人、電話等要因,先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。

內裝:填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因,先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。

取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)。


以上就是國際快遞公司的業務操作流程。這個過程涉及到多個復雜的步驟和部門,需要高度的專業性和精細的協調。盡管這個過程可能有些復雜,但國際快遞公司能夠提供高效、安全的物流服務,讓全球貿易更加便捷。

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