2024-08-22 19:56:30
1、建立專業人員隊伍
從目前的質量檢查情況看,部分縣域支局網點出口特快郵件及總包封發質量不達標,主要理由是處理人員業務不熟練。因此,應加大縣域速遞物流業務處理人員的培訓力度。
2、建立并完善視察檢查體系
縣域郵政速遞物流業務在投遞方面存在理由,因此必須建立并完善視察檢查體系,確保運營服務質量。同時,保證售后服務及監控人員到位,有專人負責處理客戶投訴,特別是11185轉交的各類投訴。安排專人對速遞物流各項質量指標實施有效監控,發現理由及時整改。
3、加大能力投入
在對部分郊區和縣局調研時發現,少數單位在能力建設方面存在不足。例如速遞物流業務條件比較簡陋,電腦設備達不到應有要求;攬投車輛在應急方面達不到客戶要求,代收貨款、物流等大件物品基本通知用戶自取,容易引發投訴。因此,應加大縣域速遞物流能力投入。
4、拓展網絡資源
一是要加快縣域速遞物流旗艦店建設。目前濰坊到香港物流公司縣域速遞物流旗艦店建設進程比較緩慢,應加大建設力度。二是加快縣域攬投部(點)建設。大力推廣摩托車、電動車投遞模式,提高縣域速遞物流郵件投遞水平,滿足客戶要求。三是通過延伸網絡與“三農”服務站建立有效銜接機制,合理利用網絡資源,搭建相對獨立的同城業務運作平臺,為多項業務提供疊加服務,并把速遞服務延伸到村村戶戶,實現速遞在農村的“門到門”、“桌到桌”服務。
5、建立質量考評機制
將縣域速遞物流業務運轉質量納入考核機制,堅持獎罰并舉、獎優罰劣原則,將考核中扣罰金額用于獎勵時限質量完成較好的單位。同步調整時限質量考核比重,重點加大對縣域進口郵件準時投遞率和妥投率的考核力度,并將時限質量管理責任逐級落實,對于長期不能達到時限標準的人員,可采取按件(票)扣罰的方式予以處罰。
6、強化“最后一公里競爭”
當前,郵政在提倡“最后一公里競爭”,而廣大縣域鄉鎮和農村地區,就是郵政服務的末端——最后一公里。因此,對于出口郵件,應當認真做好跟蹤查詢,并及時向客戶反饋。督促郵件及時投遞;對于進口郵件的投遞,要高度重視服務質量,確保高質量投遞到用戶手中,維護郵政速遞物流品牌形象。
7、加大支撐力度
在縣域速遞物流業務發展過程中,市州分公司應當為縣(市)營業部提供強力支撐,加強指導和培訓力度。如在薪酬分配機制方面進行傾斜,調動員工積極性,同時定期對縣(市)分公司員工進行業務培訓和指導,關愛基層一線員工,增強企業凝聚力。
8、注重資源整合
一是加強與縣域郵政溝通,加大合作力度,充分利用縣域郵政網點資源展開宣傳;在“五節聯送”、“思鄉月”等專項營銷活動中與縣域速遞物流網控工作策略,縣域郵政開展專業聯動,擴大戰果。二是對縣域網絡進行改革,在充分利用好自有網絡的基礎上,結合本地實際,有的放矢地與其他運輸公司展開合作,或利用外包方式,降低企業運輸成本。